清華大學(xué)  ：

感謝貴校對2017年青島市“百所高校千名博士青島行”活動的精心組織，熱忱歡迎貴校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師和博士研究生來青參加此次活動?，F(xiàn)將活動安排事宜函告如下：

　　一、活動時間

2017年8月23日（周三）至8月25日（周五）

二、活動地點

青島市市級機(jī)關(guān)會議中心（青島市市南區(qū)香港中路11號）

三、邀請對象

1.高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

2.經(jīng)各高校推薦或個人自薦、青島市人力資源和社會保障局核準(zhǔn)，有意向來青發(fā)展的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新項目團(tuán)隊及博士生等高層次人才（詳細(xì)名單見附件1）。

四、活動日程安排

五、食宿交通保障

（一）食宿保障

1.為方便貴校受邀博士集中參加活動，本次活動博士報到及住宿地點定在青島致遠(yuǎn)樓賓館（地址：青島市市南區(qū)珠海路1號），8月23日下午至8月25日中午前所有食宿費(fèi)用由活動舉辦方統(tǒng)一承擔(dān)。本次活動歡迎貴校其他學(xué)生來青參加，食宿、往返交通費(fèi)用需自理。

2.參會高校領(lǐng)導(dǎo)、老師統(tǒng)一在青島海濱花園大酒店入住（地址：青島市市南區(qū)彰化路4號），就餐費(fèi)用由活動舉辦方統(tǒng)一承擔(dān)，住宿費(fèi)用自理（420元/天，含雙早）。

3.不在此次活動指定賓館住宿的參會人員費(fèi)用自理。

（二）交通保障

1.由于參會人數(shù)較多，且航班次不統(tǒng)一，活動不提供接送站服務(wù)。

2.8月24日全天與8月25日上午的所有活動由大會統(tǒng)一派車出行。發(fā)車時間請見8月23日報到時領(lǐng)取的《會務(wù)手冊》。

3.對受邀參會、且符合補(bǔ)貼條件的博士生給予一定交通補(bǔ)助費(fèi)，交通補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、條件及領(lǐng)取辦法請見附件3。參會的高校領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生往返交通費(fèi)用自理。

六、其他事宜

為確?！鞍偎咝Ｇ┦壳鄭u行”活動順利召開、圓滿結(jié)束，請貴校協(xié)助做好以下工作：

1.確認(rèn)匯總參會的高校領(lǐng)導(dǎo)、老師與博士研究生名單（匯總表見附件3），于7月21日前加蓋公章后，傳真至青島市人才服務(wù)中心，傳真號：0532-88916695，并將電子版發(fā)送至郵箱qdrcyj@163.com。

2.通知所有受邀且確認(rèn)參會的人員帶好有效身份證原件及復(fù)印件，在讀博士生需帶好學(xué)生證（或就業(yè)推薦表）原件及復(fù)印件，已畢業(yè)博士生需帶好學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。

3.指定一名帶隊老師，參會時攜“參會帶隊老師證明信”（見附件4）與我處接洽。會議期間帶隊老師負(fù)責(zé)參會人員簽到，并聯(lián)系協(xié)調(diào)其他需要辦理的事宜。負(fù)責(zé)收齊參會人員證件復(fù)印件，來青參會時交予活動舉辦方。

4.個人自薦報名和中科院有關(guān)科研院所的博士生請攜帶加蓋學(xué)生主管部門公章的證明信（模板見附件5）和學(xué)生證（或就業(yè)推薦表）原件及復(fù)印件參會。

七、聯(lián)系方式

聯(lián) 系 人：張明

聯(lián)系電話：0532-88916692

附件：1.確認(rèn)正式邀請的博士及以上高層次人才名單

　　　2.“百所高校千名博士青島行”活動參會名單

3.交通補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、條件及領(lǐng)取辦法

　　　4.參會帶隊老師證明信

5.在讀證明模板

青島市人力資源和社會保障局

2017年7月13日

附件：2017年青島市“百所高校千名博士青島行”活動邀請函.doc