清華大學(xué)第九屆職業(yè)生涯教練計(jì)劃組長(zhǎng)培訓(xùn)順利舉辦
2014年4月21日
4月19日下午2點(diǎn),第九屆職業(yè)生涯教練計(jì)劃組長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)在四教三層拉開帷幕,70余名Coach小組長(zhǎng)到場(chǎng)參與培訓(xùn)?;顒?dòng)中,Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)向各位小組長(zhǎng)進(jìn)一步明確了組長(zhǎng)的權(quán)責(zé),并邀請(qǐng)第八屆的優(yōu)秀組長(zhǎng)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分享組織經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過精彩的分享和熱烈的討論,同學(xué)們紛紛表示自己對(duì)組長(zhǎng)工作有了更加清晰、更加全面的認(rèn)識(shí),也對(duì)成為教練與組員之間溝通橋梁更有信心。
溝通從相識(shí)開始
Coach活動(dòng)通過大組長(zhǎng)跟進(jìn)多名小組長(zhǎng)的形式開展督導(dǎo)運(yùn)維工作,良好的溝通合作離不開充分的組織感情建設(shè),培訓(xùn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是破冰和自我介紹。在Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)下,到場(chǎng)組長(zhǎng)向同一大組的同伴做了自我介紹,并大致介紹了自己小組和教練的情況。同時(shí),大家還就對(duì)Coach項(xiàng)目的理解、期望從Coach活動(dòng)中收獲什么、為什么報(bào)名Coach組長(zhǎng)、對(duì)組長(zhǎng)職責(zé)的認(rèn)識(shí)分享了自己的認(rèn)識(shí)。
“我已經(jīng)研二了,馬上就要面臨求職,非常希望能和企業(yè)里的前輩深入交流了解行業(yè)。我想擔(dān)任Coach組長(zhǎng)可以和教練有更多的接觸。”一名化工系研二的同學(xué)如是說。
“我現(xiàn)在對(duì)未來職業(yè)還沒有明確的規(guī)劃,但我很想通過擔(dān)任Coach組長(zhǎng)接觸更多同學(xué),鍛煉自己的綜合能力?!边@是一名來自數(shù)學(xué)系大二的同學(xué)的心聲。


做好一名組長(zhǎng)
簡(jiǎn)單的交流之后,活動(dòng)進(jìn)入到正式的培訓(xùn)階段。Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的成員重點(diǎn)介紹了組長(zhǎng)在溝通組員和教練、溝通小組和Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)兩方面所起的重要作用。在Coach活動(dòng)的不同階段,組長(zhǎng)和大組長(zhǎng)也肩負(fù)著不同的職責(zé):小組成立初期,需要更多關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),并溝通好組員和教練之間的需求和意愿;項(xiàng)目進(jìn)行期間,組長(zhǎng)要協(xié)調(diào)好小組成員的分工,讓活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,并保持和大組長(zhǎng)的聯(lián)系和反饋;項(xiàng)目收尾階段,組長(zhǎng)應(yīng)該鼓勵(lì)同學(xué)們做好回顧總結(jié),使收獲最大化,并組織同學(xué)們對(duì)教練的辛勤付出表達(dá)應(yīng)有的感激。
培訓(xùn)中,Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)還對(duì)活動(dòng)形式提出了指導(dǎo)性意見。Coach運(yùn)維副主席譚樹龍說道,Coach活動(dòng)傳統(tǒng)上以講座、座談和企業(yè)實(shí)踐為主,實(shí)際上大家不必拘泥于這些形式,只要同學(xué)們能有收獲,任何活動(dòng)形式都是鼓勵(lì)的。Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的朱煜奇同學(xué)也總結(jié)道,Coach活動(dòng)的核心是提供了我校同學(xué)和職場(chǎng)精英人士溝通的平臺(tái),以提供優(yōu)勢(shì)資源為導(dǎo)向,而非以活動(dòng)為導(dǎo)向,各小組可以通過和教練的溝通靈活地選擇活動(dòng)形式。


資深組長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)分享
為了給同學(xué)們提供更加直觀的參考經(jīng)驗(yàn),Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)了10位第八屆優(yōu)秀組長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)和同學(xué)們現(xiàn)場(chǎng)交流,每個(gè)大組都有至少一名上屆組長(zhǎng)分享心得體會(huì)。
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),大組長(zhǎng)結(jié)合工作細(xì)則,以自己去年的經(jīng)歷為大家提出更加深入,更具有操作性的建議。孫杰萍是去年陶氏化學(xué)小組的組長(zhǎng),由于陶氏化學(xué)有多位教練共同組隊(duì),教練們希望能夠一同參加活動(dòng),但是不同教練的空閑時(shí)間并不吻合,該組在活動(dòng)時(shí)間的選擇上有很大不便。孫杰萍組長(zhǎng)在小組內(nèi)統(tǒng)計(jì)組員每周固定的空閑時(shí)間,選出幾個(gè)合適的時(shí)間段提前發(fā)給教練,這樣便于教練協(xié)調(diào)時(shí)間。此外蔡婭雯組長(zhǎng)建議,如果教練是打車來參加活動(dòng),那么在活動(dòng)結(jié)束前,小組長(zhǎng)應(yīng)提前電話預(yù)定出租車,避免讓教練步行到學(xué)校門口。
每個(gè)分場(chǎng)的組員都認(rèn)真聽取優(yōu)秀組長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn),并不時(shí)提出疑問,每個(gè)人對(duì)該如何準(zhǔn)備活動(dòng)、如何與教練溝通有了更清晰的認(rèn)識(shí)。


自由討論
最后的環(huán)節(jié)是自由討論,在場(chǎng)同學(xué)紛紛拿出心中潛藏已久的困惑和前輩組長(zhǎng)們交流。有的同學(xué)提出這樣的疑慮:部分教練是職業(yè)發(fā)展或者人力資源的專業(yè)人士,會(huì)不會(huì)在業(yè)界能提供的資源相比其他教練要少滿足不了同學(xué)們的需求?本屆Coach活動(dòng)的大組長(zhǎng)之一李萌娜表示,教練是一扇窗,他們代表的不僅是個(gè)人,更是教練背后廣闊的人脈資源、企業(yè)資源。雖然教練自身從事的是人力資源工作,卻可以為同學(xué)們聯(lián)系相關(guān)的業(yè)界人士,提供很多方便,這些都是我們?cè)趯W(xué)校中接觸不到的寶貴資源,同學(xué)們完全不需要為教練的職業(yè)特點(diǎn)產(chǎn)生疑慮。有的同學(xué)是通過班團(tuán)招募的渠道參與到Coach項(xiàng)目的,年級(jí)尚低,擔(dān)心班里同學(xué)還沒考慮好未來職業(yè)規(guī)劃,會(huì)不會(huì)影響活動(dòng)效果。Coach運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),Coach活動(dòng)不僅能為同學(xué)們提供針對(duì)性極強(qiáng)的企業(yè)資源,教練們的經(jīng)驗(yàn)也可以拓寬同學(xué)們的視野,推動(dòng)同學(xué)們對(duì)未來人生發(fā)展做出系統(tǒng)的思考,從而規(guī)劃好未來幾年努力的方向。無論是即將畢業(yè)的師兄師姐,還是剛剛?cè)雽W(xué)的學(xué)弟學(xué)妹,都可以從Coach項(xiàng)目中找到屬于自己的收獲。



(文 朱煜奇、王天宇)